1.    يقوم متلقي الخدمة بحجز دور مسبقا عبر تطبيق بلا دور (خارج مركز خدمة الجمهور)
او
    دخول متلقي الخدمة الى مركز خدمة الجمهور و حجز دور من آلة الدور (داخل مركز خدمة الجمهور)
2.    الانتظار لحين موعد الدور
3.    تقديم طلب الموافقة على نشاط استيراد الزيت الخام وبيعه وتصديره ونقله وتخزينه وتكرير في مكتب خدمة الجمهور
4.    يقوم الموظف المعني بتعبئة نموذج امر قبض بقيمة الرسوم و تحويل متلقي الخدمة إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم واستلام وصل مالي وإرفاقه بالمعاملة.
5.    الانتظار لحين تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة 
6.    تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة
7.    دراسة الطلب من قبل المديرية
8.    الانتظار لحين اجتماع مجلس المفوضين
9.    اصدار قرار مجلس المفوضين
10.    طباعة كتاب الموافقة المبدئية واخذ رقم صادر
11.    استلام كتاب الموافقة المبدئية
المرحلة الثانية: الكشف الاولي على الموقع
12.    يقوم متلقي الخدمة بحجز دور مسبقا عبر تطبيق بلا دور (خارج مركز خدمة الجمهور).
دخول متلقي الخدمة الى مركز خدمة الجمهور و حجز دور من آلة الدور (داخل مركز خدمة الجمهور)
13.    الانتظار لحين موعد الدور
14.    تقديم طلب كشف اولي على الموقع
15.    يقوم الموظف المعني بتعبئة نموذج امر قبض بقيمة الرسوم و تحويل متلقي الخدمة إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم واستلام وصل مالي وإرفاقه بالمعاملة.
16.    الانتظار لحين تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة 
17.    تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة
18.    الانتظار لحين الكشف على الموقع 
19.    القيام بالكشف من قبل مديرية النفط ومشتقاتة 
20.    اصدار تقرير الكشف الاولي على الموقع
21.    الانتظار لحين اجتماع مجلس المفوضين
22.    اصدار قرار مجلس المفوضين
23.    طباعة كتاب الموافقة المبدئية واخذ رقم صادر
24.    استلام كتاب الموافقة 
المرحلة الثالثة: منح تصريح
25.    يقوم متلقي الخدمة بحجز دور مسبقا عبر تطبيق بلا دور (خارج مركز خدمة الجمهور).
    او
دخول متلقي الخدمة الى مركز خدمة الجمهور و حجز دور من آلة الدور (داخل مركز خدمة الجمهور)
26.    الانتظار لحين موعد الدور
27.    تقديم طلب الحصول على تصريح 
28.    يقوم الموظف المعني بتعبئة نموذج امر قبض بقيمة الرسوم و تحويل متلقي الخدمة إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم واستلام وصل مالي وإرفاقه بالمعاملة.
29.    الانتظار لحين تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة 
30.    تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة
31.    دراسة طلب الحصول على التصريح من قبل المديرية 
32.    الانتظار لحين اجتماع مجلس المفوضين
33.    اصدار قرار مجلس المفوضين
34.    يقوم الموظف المعني بتعبئة نموذج امر قبض بقيمة الرسوم و تحويل متلقي الخدمة إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم واستلام وصل مالي وإرفاقه بالمعاملة.
35.    اخذ رقم صادر كتاب التصريح  واستلام التصريح 
المرحلة الرابعة: كشف اتمام اعمال
36.    يقوم متلقي الخدمة بحجز دور مسبقا عبر تطبيق بلا دور (خارج مركز خدمة الجمهور).
او
    دخول متلقي الخدمة الى مركز خدمة الجمهور و حجز دور من آلة الدور (داخل مركز خدمة الجمهور)
37.    الانتظار لحين موعد الدور
38.    تقديم طلب كشف اتمام اعمال  
39.    يقوم الموظف المعني بتعبئة نموذج امر قبض بقيمة الرسوم و تحويل متلقي الخدمة إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم واستلام وصل مالي وإرفاقه بالمعاملة.
40.    الانتظار لحين تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة 
41.    تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة
42.    دراسة طلب كشف اتمام اعمال من قبل المديرية 
43.    الانتظار لحين الكشف على الموقع 
44.    القيام بالكشف من قبل مديرية النفط ومشتقاتة 
45.    رفع التقرير كشف اتمام اعمال
46.    الانتظار لحين اجتماع مجلس المفوضين
47.    اصدار قرار مجلس المفوضين
48.    اخذ رقم صادر كتاب اتمام اعمال واستلام الكتاب 
المرحلة الخامسة: الحصول على الرخصة
49.    يقوم متلقي الخدمة بحجز دور مسبقا عبر تطبيق بلا دور (خارج مركز خدمة الجمهور).
او
    دخول متلقي الخدمة الى مركز خدمة الجمهور و حجز دور من آلة الدور (داخل مركز خدمة الجمهور)
50.    الانتظار لحين موعد الدور
51.    تقديم طلب الحصول على الرخصة 
52.    يقوم الموظف المعني بتعبئة نموذج امر قبض بقيمة الرسوم و تحويل متلقي الخدمة إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم واستلام وصل مالي وإرفاقه بالمعاملة.
53.    الانتظار لحين تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة 
54.    تحويل الطلب لمديرية النفط ومشتقاتة
55.    دراسة طلب الحصول على الرخصة من قبل المديرية 
56.    الانتظار لحين اجتماع مجلس المفوضين
57.    اصدار قرار مجلس المفوضين
58.    دفع رسوم منح الرخصة الحصول على رخصة
59.    اخذ رقم صادر الرخصة  واستلام الرخصة
 

1-دارسة جدوى اقتصادية تفصيلية للمشروع.
2-وثيقة تأمين على نشاط التكرير بنسبة 20% من قيمة المشروع أو من رأسمال الشركة التي ستتملك وتدير النشاط أيهما أكبر.
3-وثيقة اثبات مسؤولية المستثمر لتسويق منتجات نشاط التكرير بالاضافة الى خطة التسويق.
4- وثيقة تثبت ان يكون بناء منشأة التكرير وفقا لأفضل المواصفات العالمية والمحلية مع ذكرها بالتفصيل.
5-وثيقة تثبت أن تكون منتجات التكرير وفقا لأفضل المواصفات العالمية والمحلية مع ذكرها بالتفصيل.
6-وثيقة تثبت عدم تحمل الحكومة أية مخاطر مالية او قانونية تجاه المشروع واية شروط أخرى تحددها الهيئة بخصوص هذا الشأن.
7-خطة تبين إجراءات الانتاج المتبعة للنشاط وفقا للمعايير العالمية والمحلية.
8-تقديم مخططات هندسية للبناء المقترح وفق المعايير والمواصفات العالمية المعتمدة من قبل  الهيئة.
9-موافقة خطية من وزارة البيئة حول تقييم دراسة الاثر البيئي حسب التشريعات السارية.
10- أسماء وعناوين ومؤهالت العاملين في الشركة إلدارة العمليات للنشاط.
11- سند الملكية و/أو الايجار للمرافق المقام عليها النشاط.
12- برامج السلامة والتجهيزات وخطط حماية صحة العاملين وخطط السلامة الصناعية والبيئية.
13- أية وثائق احرى تطلبها الهيئة.